Recrutement Assistant Admin-Fin et Enregistrement des profiles (Kinshasa, RDC)

Présentation de l’entreprise

Smart Services Sarl est une société de droit congolais créée en Février 2016 et ayant son siège principal dans la ville de Goma, en province du Nord-Kivu. En tant qu’une entreprise de vente de services, elle offre une variété de services à ses clients au niveau national et international dans bien de domaines, dont celles-ci :

• Les services de langue : la traduction et certification des documents (par ordonnance du TGI), l’interprétation (consécutive et simultanée) lors des réunions, cérémonies et délégations, la transcription des audios/vidéos et la localisation du contenu, le copy-editing, etc. Tout cela, en Français, Anglais et les langues nationales de la RDC.
• Les services de secrétariat: la prise des notes et la production et la mise en place des rapports, minutes des évènements, réunions, colloques, sommets, etc.
• La formation des professionnels: dans plusieurs thématiques dont la formation en langue anglaise, en informatique (bureautique) et dans des thématiques liées au numérique.
• Le recrutement et le placement du personnel: détentrice d’une base de données à jour dans bien de domaines, elle les offre sous forme de sous-traitance, après avoir assuré leur formation continue.
• Le service d’éditionau travers de sa filiale, Les Éditions Smart Publishing: la publication des livres (romans, nouvelles, etc) et des ouvrages (scientifiques, rapports, etc) incluant les services de lecture et de relecture (correction orthographe, grammaire, syntaxe, etc), la mise en page et l’impression finale des ouvrages. Plusieurs auteurs locaux et internationaux publiés, en Français, Anglais et Kiswahili.

Dans le cade de l’ouverture d’une succursale en vue d’étendre ses activités dans la ville de Kinshasa (début 2024), Smart Services Sarl souhaite recruter la main d’œuvre locale dans les différents domaines constituant son expertise, afin de mettre à jour sa base de données.

Recrutement 1 : Assistant(e) Admin – Fin à Kinshasa

Pour l’instant et plus urgemment, elle recrute pour elle-même, un poste d’Assistant (e) Administratif (ve) et financier (e), à temps plein, qui aura comme responsabilité, entre autres :

• Sur le plan administratif: gérer les documents et la correspondance, rédiger des rapports ou des présentations, s’occuper des dossiers et gérer des appels téléphoniques et e-mails, l’accueil du public, le secrétariat de manière générale ;
• Sur le plan financier: gérer les budgets de l’entreprise et sa trésorerie, établir les contrats et assurer le suivi des paiements, traiter les différentes factures des clients et des fournisseurs, etc.
• La personne idéale devra avoir une bonne maitrise de la cartographie de la ville de Kinshasa, maitriser la langue française (parler et l’écrit) et un bon niveau en anglais serait un très grand atout, une bonne connaissance de l’informatique (maitrise des outils bureautique et email, les réseaux sociaux serait le minimum requis.)

Les candidatures qualifiées peuvent être envoyées à l’adresse suivante : jobs (at) smart-kitoko (point) com, les éléments suivants : une lettre de motivation décrivant l’expérience et les compétences ainsi qu’un CV de max 1 page. Les dossiers seront traités selon qu’ils arrivent, et cela, jusqu’à ce que le bon profile a été trouvé. Veuillez spécifier dans l’objet de votre email : « Assistant Admin et Fin – Kinshasa »

Recrutement 2 : Base de données

Smart Services Sarl invite par ailleurs les personnes qualifiées dans ses domaines d’intervention à s’enregistrer dans sa base de données afin d’être considéré dès que possible et selon le besoin, pour une opportunité de travail et/ou de collaboration. Ces candidats devront spécifier leur niveau de disponibilité, soit à temps plein ou à temps partiel.

Veuillez noter que l’entreprise se réserve le droit de ne contacter que les personnes dont le profile l’intéresse pour faire partie de la short list de ses potentiels collaborateurs. Veuillez lire les différents domaines d’intervention tels que décrits plus haut (voir section Présentation de l’entreprise), ensuite cliquez sur le lien suivant pour vous enregistrer.

La société vous encourage à ne vous enregistrer que pour le secteur que vous maîtrisez le plus, un seul rôle au besoin afin de maximiser votre chance d’être considéré pour votre spécialité. Si vous pensez que vous avez plus d’une compétence à offrir, veuillez alors remplir le questionnaire pour un max de deux fois.

Enregistrez-vous ICI

La société vous garantit que les données collectées dans le cadre de cet exercice seront traitées en toute confidentialité et uniquement selon l’objet pour lequel elles ont été collectées. Lorsque la short list a été constituée, les données de ces candidats seront conservées pour une période de 12 mois tandis que les autres seront détruites immédiatement.

Nous contacter

Pour tout contact, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : contact (at) smart-kitoko (point) com